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Privacy Policy

Politiquede confidentialité pour l’UE et le Royaume-Uni

La présente politique explique la manière dont nous pouvons obtenir vos données personnelles (autrement que directement auprès de vous), comment et pourquoi nous les utilisons, la façon dont et l’endroit où nous les stockons, et les droits dont vous disposez pour effacer vos données personnelles de nos dossiers. Elle s’applique au sein de l’UE et au Royaume-Uni. Si vous êtes basé à Singapour, veuillez vous référer à la Politique de confidentialité de Singapour à l’adresse www.voltinternational.com ou si vous êtes basé dans une autre juridiction, veuillez consulter la politique de confidentialité sur www.volt.com afin d’obtenir des informations sur votre droit à la vie privée.

Lorsque nous parlons de “nous”, nous entendons par là “Innova”. Lorsque nous parlons de “vous", nous entendons par là tout client de Innova dont nous sommes susceptibles de contrôler ou de traiter les données personnelles.

Si vous êtes un employé de Innova, la politique de confidentialité vous concernant est disponible sur l’Intranet. 

Nous sommes susceptibles de réviser la présente politique de temps à autre. La version la plus récente sera toujours disponible ici, sur notre site internet.

Quel genre de client suis-je ?

La façon dont nous collectons et utilisons vos données diffère en fonction de vos interactions avec nous. Veuillez lire les définitions ci-dessous pour identifier la catégorie de client à laquelle vous appartenez ou, si vous le savez déjà, veuillez aller directement à la catégorie en question dans les sections ci-après. Si vous appartenez à plus d'une catégorie (par exemple si vous avez été un prestataire mais recherchez à nouveau du travail et êtes donc un candidat), veuillez lire les deux catégories, car des règles différentes s’appliquent à chacun de ces statuts.

Candidat – quelqu’un qui cherche un emploi temporaire ou permanent.

Prestataire – un candidat placé avec succès par Innova dans le cadre d'un contrat temporaire avec l'un de nos clients finaux.

Personnel permanent – un candidat présenté avec succès à un client et embauché par ce dernier en qualité d'employé permanent.

Fournisseur – toute entreprise qui fournit des biens ou services à Innova, autre que les intermédiaires.

Intermédiaires – toute entreprise qui se trouve entre Innova et le prestataire dans la chaîne contractuelle. Ce groupe comprend les sociétés de portage, les sociétés de gestion et les sociétés de services aux particuliers (entreprises constituées par un Prestataire et au travers desquelles le prestataire fournit des services).

Clients – entreprises auxquelles Innova fournit des prestataires ou des employés permanents, directement ou indirectement.

Références – toute personne dont les données nous sont fournies par un candidat, prestataire, personnel permanent ou employé afin de permettre à Innova de vérifier ses antécédents professionnels ou ses caractéristiques personnelles.

Contacts d’urgence – toute personne dont les données nous sont fournies par un candidat, prestataire ou employé, à utiliser en cas d'urgence si ce candidat, prestataire ou employé est blessé, tué, arrêté ou dans toute situation d’urgence que Innova estime raisonnablement devoir notifier à un contact d’urgence.

Glossaire des autres termes importants

Consentement – il s’agit du consentement que vous nous donnez librement en toute connaissance de cause (en fournissant si nécessaire des données supplémentaires) après que nous vous avons expliqué la finalité et le mode d'utilisation des données que nous vous demandons. Nous prendrons acte de votre consentement, qui est révocable. Veuillez consulter la section qui vous concerne ou la section “Contactez-nous” pour nous aviser du retrait de votre consentement.

Intérêts légitimes - En vertu du RGPD, nous avons un intérêt légitime à traiter et conserver vos données pour répondre aux besoins de notre entreprise (en l’occurrence mener notre activité de recrutement), excepté lorsque votre droit de protéger vos données personnelles prévaut sur cet intérêt légitime. La plupart des informations vous concernant que nous recevons et conservons répondent à cette définition. Nous solliciterons votre consentement spécifique pour les informations sortant du cadre de cette définition.

Innova –  toutes les entités de Innova opérant dans l’UE, y compris, de manière non exhaustive, Innova Europe Ltd, Innova Consulting Group Ltd, Innova Europe (Belgique) sprl et Innova Europe (France) sarl.

Candidats

Quelles informations collectons-nous ?

Nous sommes une entreprise de recrutement. Nous voulons vous aider à réaliser votre potentiel en trouvant le poste qui vous convient le mieux. Pour ce faire, nous devons collecter, traiter et conserver certaines informations vous concernant, afin que nous puissions vous identifier et trouver les postes à pourvoir qui vous correspondent. Nous utiliserons ces informations pour vous proposer des postes appropriés.

Ces informations incluent généralement votre nom, votre sexe, vos coordonnées, votre âge, votre formation, votre expérience professionnelle, la preuve de votre identité et votre droit à travailler dans les pays pour lesquels vous avez manifesté votre l'intérêt.

Comment les collectons-nous ?

Vous pouvez nous transmettre vos informations personnelles directement (par exemple via notre site web) ou indirectement, via les réseaux sociaux ou sur un site d’annonces, en réponse à une offre d’emploi spécifique ou dans le cadre de nos recherches de candidats pour des postes à pourvoir. 

Comment et pourquoi utilisons-nous vos données ?

  • Nous les stockons, afin de pouvoir vous contacter au sujet de postes susceptibles de vous convenir ;

  • Pour vous offrir des services de recherche d’emploi ;

  • Pour comparer vos données avec les descriptions de postes afin de déterminer si votre profil correspond à un poste vacant ;

  • Pour transmettre vos données à nos clients avec votre consentement, afin de leur permettre d’étudier votre candidature pour tout poste vacant ;

Conservation de vos données

Nous conservons les données personnelles des candidats afin de les aider à trouver un emploi temporaire ou permanent. Nous vous contacterons uniquement dans ce but. Nous ne vendrons pas vos données à des tiers, et les partagerons avec ces tiers uniquement dans la limite nécessaire pour atteindre notre objectif, vous trouver du travail.

Si vous êtes un candidat, vos données personnelles peuvent nous parvenir de différentes manières :

  1. Vous nous avez envoyé votre CV via notre site web ;

  2. Vous avez fourni votre CV à l’un de nos employés directement, sur papier ou par voie électronique ;

  3. Vous avez postulé à une offre d’emploi via notre site web www.voltinternational.com;

  4. Vous avez postulé à une offre d’emploi publiée par Innova sur un site web tiers ;

  5. Vous avez publié votre CV sur un site d'annonces et/ou une plateforme de réseaux sociaux, et nous l’avons trouvé en recherchant des candidats appropriés à proposer à nos clients.

  6. Votre CV a été fourni par notre client, qui a fait directement appel à vos services et vous adresse à nous en notre qualité d’agent contractant et de facturation/paiement.

Lorsque nous aurons obtenu vos données personnelles, nous pourrons les utiliser aux fins susmentionnées. Nous les conserverons pendant 24 mois à compter du dernier contact significatif entre vous et Innova.

Demande d’effacement

Si vous êtes en désaccord avec notre traitement de vos données pour nos intérêts légitimes ou si ne souhaitez plus que nous vous cherchions du travail, vous pourrez nous contacter directement à tout moment et nous répondrons à votre requête dans un délai de 7 jours.

Demande d’accès aux données

Dans notre réponse, nous détaillerons toutes les données que nous détenons et donnerons des instructions supplémentaires pour fournir une preuve de votre identité afin de pouvoir accéder à ces informations. Faute de réponse de votre part dans un délai de 21 jours, nous enverrons un email de suivi, et en l'absence de réponse, nous supposerons que votre requête a été satisfaite. Veuillez envoyer votre demande à dataprotection@volt.eu.com. Si vos informations personnelles nous sont parvenues via un site d’annonces ou les réseaux sociaux, et que vous ne souhaitez plus que ces derniers stockent vos données, n’oubliez pas de les en informer en même temps que Innova. 


Prestataires

Quelles inform