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Timesheets and Expense Claims

Feuilles de temps et notes de frais

Timesheet - UK - Weekly (Hourly Pay Rate)
Timesheet - UK - Weekly (Daily Pay Rate)
Timesheet - UK - Monthly (Hourly Pay Rate)
Timesheet - UK - Monthly (Daily Pay Rate)
Timesheet - BE - Monthly
Timesheet - FR - Monthly
Timesheet - FR - Daily

Procédure pour les feuilles de temps

Notez que les procédures peuvent varier selon les contrats, aussi veuillez consulter vos documents contractuels. Adressez toute question à votre consultant qui sera à même de vous répondre. N’oubliez pas d’imprimer ces feuilles et de les faire approuver par le client.

Feuilles de temps PAYE

Chaque semaine doit être reçue par l'équipe des comptes avant le mercredi 10h, et mensuellement doit être reçue par l'équipe des comptes la 1ère semaine du mois avant le mercredi 10h.

Si le client de Volt a fixé ses propres dates de clôture (ex : mois civils), vous en serez avisé au moyen d’un calendrier modifié ou les intervalles seront indiqués sur votre contrat.

Veuillez noter que conformément à votre contrat, vous devez envoyé votre feuille de temps et votre facture dans les six semaines suivant la fin du mois concerné pour le paiement de vos honoraires dans le cadre de la présente procédure.

Date de clôture en fin de mois pour les feuilles de temp à l’international

Entreprises/sociétés de portage 

Pour les feuilles de temps papier, nous nous efforcerons de procéder au règlement dans un délai de quatre jours ouvrés après réception d’une feuille de temps approuvée.

Le tableau ci-dessous précise la date de clôture Volt par mois pour les feuilles de temps.  Remplissez les jusqu’aux dates indiquées :

Month

 Nov

 Dec

Jan

 Feb

 Mar

 Apr


 04/12/20

 06/01/20

 04/02/21

 04/03/21

 06/04/21

 06/05/21

Month

 May

 Jun

 Jul

 Aug

 Sep

 Oct


 04/06/21

 06/07/21

05/08/21

 06/09/21

 06/10/21

 04/11/21




Note de frais des prestataires

Entreprises/sociétés de portage 

Toute demande de remboursement de frais autorisés dans le cadre de votre contrat doit faire l’objet d’une note de frais accompagnée de justificatifs, validée (voir lien ci-dessus).  Si le remboursement de vos frais est soumis aux mêmes processus de validation que vos feuilles de temps, ces dernières devront obligatoirement être validées avant qu’un remboursement puisse être effectué.  Aucune note de frais ne sera approuvée sans feuille de temps validée. Les délais de règlement des notes de frais sont les mêmes que pour les feuilles de temps.

Formulaire de note de frais fournisseur

Formulaire de note de frais fournisseur EURO

Contractor Expense Claim Form GBP
Contractor Expense Claim Form EURO